时光飞逝,转(zhuǎn)眼2018年来到了,回首2017年的工作,充满着艰(jiān)辛和(hé)快乐,这一年来,我(wǒ)物业部全体员(yuán)工在(zài)公(gōng)司正确(què)领导下,团结一心(xīn),艰苦奋斗,勇于拼搏,不(bú)断创(chuàng)新,进一步完善和改进了物(wù)业部的管理和服务质量,取(qǔ)得(dé)了可喜的成绩。
组建了一支优(yōu)秀的物业(yè)管理(lǐ)团队,创建了一种科学的管理模式和(hé)先进(jìn)的管理理(lǐ)念、管(guǎn)理方法,以及严格的质(zhì)量标准和工作程序;形成(chéng)了(le)服务与管理相结合的专业分工体系,多次得(dé)到上级(jí)主管部门领导的(de)表扬(yáng)和赞誉;一年以来,我们紧紧(jǐn)围(wéi)绕战略规(guī)划、品牌建设、内(nèi)部管理(lǐ)、信息(xī)沟通、服务绩效来展开(kāi)一系(xì)列的工作(zuò)。
一(yī)、全力配合公司地产开(kāi)发,小区品牌不断提升
今年,为(wéi)了配合公司的物业发展,公司调整了发展(zhǎn)战略,奉行'先(xiān)品牌、后规模'、'把工作重心放在改进物业的服务品质'的思路,集中优势资源确保为公(gōng)司开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此(cǐ),重点抓好以下(xià)几方面工作(zuò):
1、贯彻按(àn)物业管理ISO体系的有效(xiào)运作成立之初便做好(hǎo)了质量的策划,明确公司(sī)的(de)质量目标、要(yào)求,以及所想达(dá)到的(de)目(mù)标,以最合适的服务质量去满足业(yè)主及使用人的需要。一季(jì)度来,公司始终按照ISO9000和ISO14000的要(yào)求为(wéi)奋斗目(mù)标(biāo),同时(shí)也进一步向业主及使用(yòng)人展示了(le)公司相关方面(miàn)优质服务的(de)形象,打(dǎ)造阳光名邸物业品(pǐn)牌。
2、形(xíng)成以客(kè)户满(mǎn)意为中心(xīn)的质量体系
自进(jìn)驻开(kāi)始,一直把(bǎ)'客户(hù)满意,业(yè)主至上'作为工作的中心,进(jìn)一步确定了以客户为中心(xīn)的经营服务理念,今后我们将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩(jì)效。
3、建立零缺陷的目标(biāo)部(bù)门成立之后,经(jīng)过反复讨论和研讨,认为要想做(zuò)的独特,就(jiù)须把工作做(zuò)到零(líng)缺陷:服(fú)务零(líng)缺陷;操作零缺陷;设备零故障(zhàng);安全(quán)零隐患的四零缺陷。明(míng)确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户(hù)需(xū)求,充分做好达到需(xū)求的各种准备(bèi),积极预防可能(néng)发生(shēng)的(de)问题。
二、人(rén)员管理
人力资源是公(gōng)司发展的重要保证。我们坚持属地化管理(lǐ)的方针(zhēn),进驻之初(chū),因处地特殊,故人员素质偏低。但为了(le)提高公司的(de)竞(jìng)争力,我部门积极开展多(duō)种(zhǒng)员工专业知识>培训,使员工成为'一(yī)专(zhuān)多(duō)能'且达到了显著的效果。
员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管(guǎn)理层(céng)进行的(de)物业管(guǎn)理(lǐ)员资格考评培训(xùn)和保(bǎo)安队伍的消防知识培(péi)训以及专业知识培(péi)训。通过培训,提高了员工的综合素(sù)质,改(gǎi)善了员工的工作态度,激(jī)发员工团结合作,大大提高了(le)服(fú)务质(zhì)量,也给(gěi)公司的发展提供(gòng)了广阔的空间。
三、完善各项规章制度,建立内部管理机(jī)制
我物业部(bù)始终把提高物业服务水平、扩(kuò)大服务范围(wéi)、由内(nèi)部服务逐步走(zǒu)向外部(bù)服务发展,争(zhēng)取从市(shì)场(chǎng)中获取效益当做(zuò)今后可持续性(xìng)发展的必由之路。而要实现这一目标,优(yōu)质(zhì)服(fú)务(wù)是根本(běn)的基础所在,为此,我们本着实事求是的(de)原(yuán)则建立了一系列适应市(shì)场经(jīng)济发展需要和公司(sī)发展需要的《岗位(wèi)工作(zuò)质量标准》、《效绩考核制度(dù)》、《员工奖惩条例》、《值班人员工作(zuò)制(zhì)度(dù)》、《业主回访(fǎng)工作制度(dù)》、《投(tóu)诉接(jiē)待处理制度》、《考勤(qín)制度(dù)》、《会议制度》、《文件学习落(luò)实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近(jìn)二十(shí)多(duō)项规章制度,并加大检查落(luò)实(shí)力度,使(shǐ)各(gè)项工作有计划、有(yǒu)方法、有(yǒu)依据、有目的的(de)稳步展开。
同时(shí),为了建立完善的(de)内部管理(lǐ)机制,采(cǎi)用'走出去(qù)、引进(jìn)来'的方式,到南京、淮(huái)安等物业公(gōng)司学习参观,在汲取(qǔ)先进管理经验的基础(chǔ)上结合我(wǒ)们的(de)实际情(qíng)况,对各部门每个管(guǎn)理(lǐ)岗位(wèi)的职能、作(zuò)用、工作范围作(zuò)了明确的划分,从(cóng)而将(jiāng)各项工作细化(huà)到每个(gè)人,促进了各岗(gǎng)位(wèi)的积极性(xìng)、主动性和创造性(xìng),使各级管理人(rén)员在(zài)工作实践中不(bú)断(duàn)得(dé)到锻炼,业务、管理水平不断得(dé)到(dào)提高。
四、保(bǎo)安方面
1、随着工作的逐步(bù)加深,渐渐暴(bào)露出(chū)了(le)我(wǒ)保安的经验(yàn)不足与缺陷:人员素质过(guò)低,专(zhuān)业(yè)知识不足等(děng)。为此(cǐ)我部门于今年进(jìn)行了一场保安大(dà)革新(xīn),实行末尾淘汰制,从而在对队伍内部形成竞争机制。其次我们购(gòu)置了崭(zhǎn)新的保安服(fú)装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶,从而达(dá)到外塑形象,内塑品牌。
2、工地保(bǎo)安工作始终(zhōng)贯彻公(gōng)司领导的(de)外松内(nèi)紧的(de)方针(zhēn)。因工地现场处地的时间、环(huán)境比较特别,我部门严格实行(háng)《来访人员登记制(zhì)》和《车辆进出登记制(zhì)》以及(jí)凭销售人员引领进(jìn)入制,谢绝参(cān)观客户(hù)私自进入施工现场,从而(ér)在源头(tóu)上杜(dù)绝安全(quán)事(shì)故(gù)的发(fā)生。
3、在自身管理方面,保安坚(jiān)持(chí)一(yī)天(tiān)一小会,一周一大会,进行(háng)交流与检讨。同时,开展专业知(zhī)识培训。
4、车辆管理(lǐ),因(yīn)建设初期的施工(gōng)车辆(liàng)较多,我(wǒ)们规范和控(kòng)制(zhì)来访车辆,引(yǐn)导其按指定区域正确停(tíng)放,给阳光名邸创造(zào)了(le)一个(gè)安全、安静、优雅的参观和停车环境。
五、保洁方面
1、我部门(mén)保洁基(jī)本上能(néng)完成公司交给的任务,认真遵守公司和部门的各项规章制(zhì)度,严(yán)格执行(háng)清洁工作规程,全天候(hòu)清扫销售大厅、卫生间、走廊等。全天(tiān)候清擦垃圾箱、外墙玻(bō)璃、门等,及时清理垃圾,创(chuàng)造了一个干净(jìng)整洁的环境。
2、我保洁部实行(háng)严格的考核办法(fǎ),同时实行互(hù)监(jiān)制,即保安人员监督保洁人员的(de)工作力度(dù),保洁(jié)人员也监督保(bǎo)安的工作状态。使双方(fāng)得以互相(xiàng)制(zhì)约,互相鼓励。也取得了显著的(de)效果。